Urząd Miejski w Świeciu

Sekretarz

Leszek Żurek - tel. 52 333 23 15

Do zakresu obowiązków Sekretarza Gminy należą następujące zadania :

1. Przestrzeganie Konstytucji RP, ustaw i innych przepisów prawa.
2. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
3. Pełnienie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu.
4. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
5. Dbanie o właściwy klimat stosunków wewnątrz Urzędu oraz w kontaktach z klientami.
6. Rozwijanie własnej wiedzy zawodowej.
7. Opracowywanie zakresu czynności dla poszczególnych stanowisk pracy.
8. Informowanie Burmistrza o konieczności zmian personalnych.
9. Nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych.
10. Dbanie o wygląd i otoczenie budynków Urzędu.
11. Przygotowywanie projektu budżetu oraz sprawozdanie z jego wykonania w zakresie wydatków wynikających  z działania Urzędu i funkcjonowania Rady Miejskiej.
12. Uczestniczenia w posiedzeniach Rady Miejskiej i jej komisji.
13. Wykonywanie bezpośredniego nadzoru za właściwe przygotowywanie materiałów na sesje Rady Miejskiej.
14. Współpraca z sołectwami.
15. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
16. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
17. Prowadzenie rejestru umów i zleceń.
18. Prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych.
19. Wykonywanie bezpośredniego nadzoru i ponoszenie odpowiedzialności za funkcjonowanie Wydziału Organizacyjnego.
20. Wykonywanie innych czynności powierzonych przez Burmistrza.