Urząd Miejski w Świeciu

Zarządzenie Nr 1438/06

Zarządzenie Nr 1438/06

B u r m i s t r z a  Ś w i e c i a

z dnia 12 czerwca 2006 r.

 

w sprawie wprowadzenia procedur pilotażowego przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego w Świeciu.

 

 

                                 Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.  Nr 142 z 2001 r. poz. 1591 ze zmianami), w nawiązaniu do Kodeksu Etycznego podjętego przez pracowników Urzędu Miejskiego w Świeciu,

 

Burmistrz  Świecia

zarządza:

 

§ 1

 

Wprowadzić:

1.      Procedurę pilotażowego przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego w Świeciu, adresowaną do pracowników, stanowiącą Załącznik           nr 1 do niniejszego Zarządzenia;

2.      Procedurę pilotażowego przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego w Świeciu, adresowaną do społeczności lokalnej Świecia, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

  

§ 2

 

Dokonać do 30 października 2006 r. pilotażowego przeglądu dotychczasowego funkcjonowania Kodeksu Etycznego równolegle przez społeczność lokalną i pracowników, a jego wyniki podać do publicznej wiadomości.

 

§ 3

 

Wykonanie Zarządzenia powierza się Zespołowi ds. opracowania corocznego przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego.

 

§ 4

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.                                                                                                                                

                                                                                           Burmistrz Świecia      

                                                                                              Tadeusz Pogoda

 

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1438/06

 

 

PROCEDURA

 

PILOTAŻOWEGO PRZEGLĄDU I MONITORINGU KODEKSU ETYCZNEGO

PRACOWNIKÓW URZĘDU

prowadzonego przez pracowników Urzędu Miejskiego w Świeciu

 

1. Przegląd Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego w Świeciu przez pracowników Urzędu dokonany będzie najpóźniej do 30 października. 
2. Za dokonanie pilotażowego przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego odpowiada Zespół ds. opracowania corocznego przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego.
3. Cele przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego:

·        ocena stopnia znajomości Kodeksu Etycznego przez Pracowników

·        ocena przestrzegania przez Pracowników zasad (standardów postępowania) określonych w Kodeksie Etycznym

·        ocena efektów powstania i wprowadzenia Kodeksu Etycznego

·        ewentualne wskazanie potrzeby modyfikacji zapisów Kodeksu Etycznego

4. Sposób dokonywania corocznego przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego:

·        przeprowadzenie ankiety wśród Pracowników Urzędu Miejskiego

·        przeprowadzenie spotkań grup konsultacyjnych Pracowników Urzędu Miejskiego wraz ze sporządzeniem protokołu ze spotkania

5. Analiza zebranych materiałów i informacji:

·        stworzenie raportu

·        wnioski

·        przekazanie wyników do publicznej wiadomości

 

Załącznikiem do niniejszej PROCEDURY jest wzór ankiety dla Pracowników Urzędu Miejskiego w Świeciu.

 

Ankieta

(wzór)

dla pracowników Urzędu Miejskiego w Świeciu

przeprowadzana w ramach przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego

 

 

1. Czy – oprócz zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Świeciu – prowadzisz działalność gospodarczą?

 

tak

 

nie

 

2. Czy prowadzenie działalności gospodarczej w jakimś stopniu doprowadziło do powstania konfliktu interesów publicznych nad prywatnymi?

 

tak

 

nie

 

nie dotyczy

 

3. Czy angażowałeś się w działania, które zagrażały prawidłowemu wypełnianiu obowiązków służbowych?

 

tak

 

nie

 

4. Czy, wykonując obowiązki służbowe, uczestniczysz w zadaniach, które mają bezpośredni wpływ na Twój interes osobisty?

 

tak

 

nie

 

5. Czy, podczas prowadzenia spraw, spotkałeś się ze strony Interesanta z propozycją ominięcia procedur postępowania (np. naciskami dotyczącymi szybszego/odmiennego załatwienia sprawy)?

 

tak

 

nie

 

 

6. Czy zdarzyło Ci się niewłaściwie załatwić urzędową sprawę (poprzez niedbalstwo, brak znajomości przepisów, brak czasu itp.)? Jeżeli tak, to ile razy?

 

tak  .................. razy                      powód...................................................................

 

nie

 

7. Czy naprawiłeś swój błąd i przyznałeś się do tego?

 

tak

 

nie

 

nie dotyczy

 

8. Czy ulegałeś wpływom lub naciskom politycznym, które doprowadziły do działań stronniczych lub sprzecznych z interesem publicznym?

 

tak

 

nie

 

9. Czy podnosisz swoje kwalifikacje zawodowe? Jeżeli:

 

tak         – w jaki sposób ............................................................................................

 

nie         – z jakiego powodu ......................................................................................

 

10. Czy wyznajesz zasadę: nie biorę i nie daję?

 

tak

 

nie

 

 

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 1438/06

 

 

PROCEDURA

 

PILOTAŻOWEGO PRZEGLĄDU I MONITORINGU KODEKSU ETYCZNEGO

PRACOWNIKÓW URZĘDU

prowadzonego przez społeczność lokalną Świecia

 

 

1. Przegląd Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego w Świeciu przez społeczność lokalną Świecia dokonywany będzie najpóźniej do 30 października.

 

2. Za dokonanie corocznego przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego odpowiada Zespół ds. opracowania corocznego przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego.

 

3. Cele przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego:

·        ocena stopnia znajomości Kodeksu Etycznego przez społeczność lokalną Świecia

·        ocena przestrzegania przez Pracowników Urzędu Miejskiego zasad (standardów postępowania) określonych w Kodeksie Etycznym

·        ocena realizacji praw Mieszkańców do uzyskiwania informacji oraz dostępu do dokumentów związanych z wykonywaniem zadań publicznych

·        ocena efektów powstania i wprowadzenia Kodeksu Etycznego

·        ewentualne wskazanie potrzeby modyfikacji zapisów Kodeksu Etycznego

 

4. Sposób dokonywania corocznego przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego:

·        przeprowadzenie ankiety wśród społeczności lokalnej Świecia poprzez:

a.       udostępnienie ankiety w siedzibie Urzędu Miejskiego w Świeciu,

b.      udostępnienie ankiety na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Świeciu       www.um-swiecie.pl

c.       podanie informacji w lokalnych mediach o możliwości wypełnienia ankiety           i miejscu jej udostępnienia 

·        przeprowadzenie spotkania uczestników społecznych (przedstawiciele firm, organizacje pozarządowe, lokalne autorytety) w celu konsultacji funkcjonowania Kodeksu Etycznego oraz sporządzenie protokołu ze spotkania

 

5. Analiza zebranych materiałów i informacji:

·        stworzenie raportu

·        wnioski

·        przekazanie wyników do publicznej wiadomości

 

 

Załącznikiem do niniejszej PROCEDURY jest wzór ankiety dla społeczności lokalnej Świecia.

Ankieta

(wzór)

dla Mieszkańców – Interesantów Urzędu Miejskiego w Świeciu

przeprowadzana w ramach przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego

 

 

11. Jak – pod względem przygotowania zawodowego – ocenia Pani/Pan pracowników Urzędu Miejskiego?

 

dobrze

 

źle

 

średnio

 

nie mam zdania

 

12. Czy podczas załatwiania spraw w Urzędzie Miejskim w Świeciu uzyskał/a Pani/Pan wyczerpujące informacje?

 

tak

 

nie

 

13. Czy kiedykolwiek starał/a się Pani/Pan wywrzeć nacisk na pracowników Urzędu Miejskiego w Świeciu w celu ominięcia procedur postępowania (np. szybsze/odmienne załatwienie sprawy)?

 

tak

 

nie

 

 

14. Czy był/a Pani/Pan kiedykolwiek świadkiem lub uczestniczył/a w sytuacji, gdy pracownik Urzędu Miejskiego w Świeciu popełnił pomyłkę administracyjną? Jeżeli tak, to w jakim Wydziale?

 

tak – w Wydziale .......................................................................................................

 

nie

 

15. Czy był/a Pani/Pan świadkiem lub uczestniczył/a w sytuacji, w której pracownik Urzędu Miejskiego w Świeciu popełnił błąd i się do niego przyznał, z jednoczesnym naprawieniem błędu? Jeżeli tak, to w jakim Wydziale?

 

tak – w Wydziale .......................................................................................................

 

nie

 

16. Czy akceptuje Pan/i zasady procedury administracyjnej realizowanej w Urzędzie Miejskim w Świeciu (np. terminy załatwiania spraw)?

 

tak

 

nie

 

nie zawsze

 

17. Czy Pani/Pana zdaniem pracownicy Urzędu Miejskiego w Świeciu przedkładają interes publiczny na prywatny w realizowanych przez Urząd zadaniach?

 

tak

 

nie

 

18. Czy kiedykolwiek Pani/Pan odczuła/a, aby pracownik Urzędu Miejskiego w Świeciu sugerował otrzymanie korzyści materialnej za załatwienie sprawy? Jeżeli tak, to jakiej sprawy?

 

tak – jakiej..................................................................................................................

 

nie

 

19. Czy uznaje Pani/Pan z słuszną zasadę: nie daję i nie biorę?

 

tak

 

nie