Urząd Miejski w Świeciu

Przebieg procedury.

1. Wakat na stanowisku pracy lub zapotrzebowanie na dodatkowe stanowisko pracy zgłasza Burmistrzowi Sekretarz Gminy. W przypadku nowotworzonych stanowisk konieczna jest analiza skutków finansowych zwiększenia zatrudnienia.

2. Szczegółowy opis stanowiska oraz zestaw wymagań na to stanowisko przygotowuje inspektor ds. kadr w urzędzie. Opis stanowiska powinien zawierać :
   • nazwę stanowiska,
   • miejsce w strukturze organizacyjnej Urzędu,
   • cel istnienia stanowiska,
   • zakres najważniejszych zadań na tym stanowisku,
   • szczegółowe wymagania kwalifikacyjne, zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz. U. Nr 146, poz. 1223)

   Urząd posiada aktualny opis stanowisk pracy zawierający między innymi : poziom  wykształcenia, wymagania niezbędne i dodatkowe, wykaz cech osobowości oraz zakres  podstawowych obowiązków.

3. Ogłoszenie o stanowisku urzędniczym oraz naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w :

   • Biuletynie Informacji Publicznej,
   • na tablicy ogłoszeń Urzędu,
   • w prasie lokalnej.
4. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać :
   • nazwę i adres Urzędu,
   • określenie stanowiska urzędniczego
   • określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem tego stanowiska
   • wskazanie zakresu zadań wykonywanych na tym stanowisku,
   • wskazanie wymaganych dokumentów,
   • określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

   Termin do składania dokumentów nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

5. Po upływie terminu do złożenia dokumentów listę kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

6. Burmistrz Świecia powołuje Komisję Rekrutacyjną.

7. Komisja Rekrutacyjna w terminie 14 dni od daty zakończenia składania dokumentów zaprasza kandydatów spełniających wymogi formalne, na rozmowę kwalifikacyjną. W tym celu komisja przygotowuje metody i techniki naboru oraz indywidualny arkusz oceny każdego kandydata.

Ocena rozmowy kwalifikacyjnej dokonywana jest na piśmie.

        8.        Z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół, który 
                    przedstawia Burmistrzowi Świecia.

        9.      .Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo
                  zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

Informacja o wyniku naboru powinna zawierać :

• nazwę i adres Urzędu,
• określenie stanowiska urzędniczego,
• imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania
• uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze.

  Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy.

     10.    W przypadku , gdy w wyniku procedury naboru, nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata, postępowanie przeprowadza
              się ponownie.

                                                                                                                                       § 2

          Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

                                                                                                                                      § 3

          Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Świecia

Tadeusz Pogoda